1 dzień temu
Europejska Rada Ochrony Danych (EDPB), odpowiedzialna za koordynację przestrzegania RODO w UE, ogłosiła szereg inicjatyw mających na celu ułatwienie zgodności z przepisami, zwłaszcza dla mikro, małych i średnich firm. Chociaż ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych obowiązuje od 2018 roku, wiele organizacji przez cały czas boryka się z jego praktyczną interpretacją – szczególnie w sytuacjach kryzysowych, takich jak naruszenie danych.
Podczas niedawnego szczytu w Helsinkach, EDPB zainicjowała prace nad gotowymi szablonami powiadomień o naruszeniach danych, które mają ułatwić zgłaszanie incydentów do krajowych organów nadzorczych. W planach są również listy kontrolne, podręczniki oraz sekcje FAQ – narzędzia mające na celu skrócenie dystansu między złożonością przepisów a codziennymi realiami operacyjnymi firm.
Szczególnie ważne może się to okazać dla sektora MŚP, który często nie dysponuje własnym zespołem ds. compliance czy prawnikiem specjalizującym się w ochronie danych. W praktyce oznacza to, iż organizacje wciąż zbyt często reagują na incydenty w sposób chaotyczny – nie wiedząc, co, komu i kiedy powinny zgłosić.
Równolegle EDPB zapowiada działania na rzecz większej spójności w egzekwowaniu przepisów pomiędzy krajami UE. Choć RODO jako akt prawny obowiązuje w całej Unii, jego interpretacja i egzekwowanie bywają rozbieżne. Wspólne wytyczne, udział krajowych regulatorów w pracach EDPB oraz dzielenie się doświadczeniami z postępowań mają zbliżyć do siebie podejścia poszczególnych krajów.
Z perspektywy biznesu oznacza to szansę na bardziej przewidywalne otoczenie regulacyjne – zwłaszcza w kontekście rosnącej liczby transgranicznych usług cyfrowych. EDPB chce, by państwa członkowskie szybciej uzgadniały wspólne stanowiska w sprawach o znaczeniu strategicznym, a publikowane orzeczenia i interpretacje miały bardziej praktyczny wymiar dla firm.
Wdrożenie tych rozwiązań może zająć miesiące, ale kierunek zmian jest klarowny: mniej formalizmu, więcej praktyki i lepsza kooperacja między regulatorami. W erze powszechnej cyfryzacji, to ruch w dobrą stronę.
