KPO: kończą się terminy. Rolnicy i przedsiębiorcy muszą zdążyć z inwestycjami

Beneficjenci wsparcia z Krajowego Planu Odbudowy wchodzą w decydującą fazę realizacji projektów. Dla części rolników, przedsiębiorców i podmiotów rynku rolno-spożywczego kluczowa data przypada już 31 lipca 2026 r. Do tego dnia trzeba nie tylko zakończyć inwestycję, ale również złożyć wniosek o płatność.

KPO: kończą się terminy. Rolnicy i przedsiębiorcy muszą zdążyć z inwestycjami

Spóźnienie może oznaczać poważne problemy z rozliczeniem dofinansowania. W praktyce nie wystarczy samo wykonanie prac lub zakup urządzeń. Beneficjent musi jeszcze przygotować komplet dokumentów i przekazać je przez elektroniczny system ARiMR.

31 lipca: istotny termin dla magazynów, przetwórstwa i gospodarstw

Najbliższy termin dotyczy inwestycji finansowanych z KPO w kilku istotnych obszarach. Do 31 lipca 2026 r. należy zakończyć przedsięwzięcia i złożyć wnioski o płatność w przypadku wsparcia przeznaczonego na:

• budowę lub modernizację centrów przechowalniczo-dystrybucyjnych;
• rozwój rolno-spożywczych rynków hurtowych;
• inwestycje realizowane przez rolników;
• przedsięwzięcia rybaków;
• projekty przedsiębiorców zajmujących się przetwarzaniem żywności lub wprowadzaniem produktów do obrotu.

To ważna data szczególnie dla firm, które prowadzą jeszcze roboty budowlane, odbierają wyposażenie magazynów, instalują linie technologiczne albo kończą zakupy maszyn i urządzeń.

Wiele inwestycji obejmuje kosztowne i rozbudowane projekty: chłodnie, sortownie, magazyny, pakowalnie, centra dystrybucji czy instalacje poprawiające logistykę produktów rolnych. W takich przypadkach końcowe tygodnie przed terminem mogą być najważniejsze dla odbiorów technicznych, rozliczeń z wykonawcami i skompletowania faktur.

Nie wystarczy zakończyć inwestycję. Trzeba złożyć wniosek o płatność

Beneficjenci powinni pamiętać, iż termin dotyczy nie tylko fizycznego zakończenia projektu. Do końca lipca konieczne jest również złożenie wniosku o płatność.

To etap, który wymaga przygotowania pełnej dokumentacji potwierdzającej realizację przedsięwzięcia. W zależności od rodzaju inwestycji mogą być potrzebne m.in. faktury, umowy, protokoły odbioru, potwierdzenia przelewów, dokumenty dotyczące maszyn i urządzeń, pozwolenia, zdjęcia wykonanych prac oraz inne załączniki wymagane przez ARiMR.

Każdy brak lub błąd w dokumentacji może wydłużyć proces rozpatrywania wniosku. Dlatego warto wcześniej sprawdzić, czy wszystkie koszty zostały prawidłowo udokumentowane i czy zakres inwestycji odpowiada temu, co zostało wskazane we wniosku o przyznanie pomocy.

Rolnictwo 4.0: szkoły i doradztwo mają więcej czasu

Inny harmonogram obowiązuje dla szkół rolniczych oraz jednostek doradztwa rolniczego realizujących inwestycje związane z rolnictwem 4.0.

W tej grupie beneficjentów termin zakończenia inwestycji i złożenia wniosku o płatność przypada na 31 października 2026 r. Chodzi przede wszystkim o przedsięwzięcia związane z cyfryzacją, automatyzacją i wdrażaniem nowoczesnych technologii w rolnictwie.

Mogą to być m.in. rozwiązania wykorzystujące drony, systemy monitoringu upraw, czujniki, narzędzia do analizy danych, technologie wspierające precyzyjne nawożenie i ochronę roślin, a także wyposażenie dydaktyczne pozwalające szkolić przyszłych rolników w zakresie nowoczesnego gospodarowania.

Dla tych podmiotów ważna jest jednak również wcześniejsza data. Do 31 lipca 2026 r. przyjmowane są wnioski zaliczkowe. To szczególnie istotne dla instytucji, które potrzebują środków na sfinansowanie kolejnych etapów realizacji projektu.

Wszystko przez Platformę Usług Elektronicznych ARiMR

Agencja przypomina, iż cała korespondencja dotycząca realizacji inwestycji i rozliczenia wsparcia odbywa się wyłącznie przez Platformę Usług Elektronicznych ARiMR.

Dotyczy to zarówno składania wniosków o płatność, jak i przesyłania wyjaśnień, uzupełnień czy odpowiedzi na wezwania Agencji. Beneficjenci nie powinni zostawiać wysyłki dokumentów na ostatni dzień, ponieważ problemy techniczne, brak podpisu elektronicznego lub niekompletne załączniki mogą utrudnić skuteczne złożenie dokumentacji w terminie.

Warto również na bieżąco kontrolować skrzynkę na PUE ARiMR. To tam mogą pojawić się wezwania do uzupełnienia dokumentów, informacje o brakach lub pytania dotyczące realizowanego projektu.

Końcówka lipca będzie decydująca

Dla wielu inwestorów korzystających z KPO najbliższe tygodnie będą okresem intensywnego domykania projektów. W grę wchodzą nie tylko odbiory maszyn, robót budowlanych czy wyposażenia, ale także formalne rozliczenie całego przedsięwzięcia.

Najważniejsze terminy to:

• 31 lipca 2026 r. – zakończenie inwestycji i złożenie wniosków o płatność dla centrów przechowalniczo-dystrybucyjnych, rynków hurtowych oraz przedsięwzięć rolników, rybaków i przedsiębiorców sektora rolno-spożywczego;
• 31 lipca 2026 r. – termin składania wniosków zaliczkowych dla szkół rolniczych i jednostek doradztwa rolniczego realizujących projekty rolnictwa 4.0;
• 31 października 2026 r. – zakończenie inwestycji i złożenie wniosków o płatność przez szkoły rolnicze oraz jednostki doradztwa rolniczego w zakresie rolnictwa 4.0.

W przypadku KPO czas ma dziś szczególne znaczenie. Beneficjenci, którzy nie zakończyli jeszcze inwestycji, powinni jak najszybciej zweryfikować harmonogram prac, kompletność dokumentów i gotowość do złożenia wniosku przez system ARiMR.