1 dzień temu
Ministerstwo Finansów zorganizowało szkolenie poświęcone Krajowemu Systemowi e-Faktur (KSeF), skierowane do przedstawicieli branży turystycznej i noclegowej. Spotkanie miało charakter praktyczny i koncentrowało się na zasadach korzystania z systemu w codziennej działalności firm świadczących usługi hotelarskie, noclegowe oraz turystyczne.
W centrum szkolenia znalazły się kwestie związane z wystawianiem, przesyłaniem, odbieraniem i przechowywaniem faktur ustrukturyzowanych, które dla sektora hotelarskiego i turystycznego mają szczególne znaczenie operacyjne. Dotyczy to m.in. rozliczeń za noclegi, pobyty grupowe, usługi konferencyjne, gastronomię hotelową, pakiety pobytowe, zaliczki oraz współpracę z klientami biznesowymi i pośrednikami sprzedaży.
Ministerstwo przypomniało, iż KSeF jest centralną platformą do obsługi faktur ustrukturyzowanych, a od 1 lutego 2026 roku system obejmuje etapowo kolejne grupy przedsiębiorców wystawiających faktury w Polsce.
Dla branży noclegowej temat ma wymiar bezpośrednio praktyczny. Obowiązkowe e-fakturowanie wpływa nie tylko na działy księgowe, ale również na pracę recepcji, działów sprzedaży, rezerwacji oraz obsługi klientów korporacyjnych. Szczególnie istotne pozostają kwestie integracji KSeF z systemami PMS, channel managerami oraz narzędziami do obsługi rezerwacji i rozliczeń.
W przypadku branży turystycznej szkolenie obejmowało również zagadnienia związane z fakturowaniem usług agencyjnych, zaliczek, voucherów, pakietów wyjazdowych i współpracy z partnerami handlowymi.
Szkolenie miało pomóc przedsiębiorcom przygotować procesy operacyjne do obowiązkowego e-fakturowania oraz uporządkować obieg dokumentów w firmach działających w sektorze HoReCa i turystyki.
