Zwrot akcyzy za paliwo rolnicze a KSeF. Co z papierowymi fakturami?

Zdjęcie: Zwrot akcyzy za paliwo rolnicze a KSeF. Co z papierowymi fakturami?

Wprowadzenie Krajowego Systemu E-faktur (KSeF) budzi wiele pytań wśród producentów rolnych. Jedną z kluczowych kwestii, która niepokoiła środowisko rolnicze, była możliwość składania tradycyjnych, papierowych faktur przy wnioskowaniu o zwrot podatku akcyzowego za olej napędowy. Zarząd Krajowej Rady Izb Rolniczych (KRIR) interweniował w tej sprawie w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi, przekazując postulaty gospodarzy.

Mamy oficjalną odpowiedź resortu, podpisaną przez sekretarza stanu Stefana Krajewskiego. Sprawdź, jak będzie wyglądało rozliczanie paliwa rolniczego i czy KSeF zablokuje papierowe dokumenty.

Czym jest zwrot akcyzy za paliwo rolnicze? Przypomnienie zasad

Zanim przejdziemy do kwestii KSeF, przypomnijmy, komu i na jakich zasadach przysługuje zwrot podatku akcyzowego. Zgodnie z ustawą z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, o dopłaty mogą ubiegać się:

• osoby fizyczne,
• osoby prawne,
• jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.

Warunkiem koniecznym jest bycie właścicielem gospodarstwa rolnego w rozumieniu przepisów o podatku rolnym. Do wniosku standardowo należy dołączyć faktury VAT (lub ich kopie) stanowiące dowód zakupu oleju napędowego za okres 6 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku, a także odpowiednie dokumenty z ARiMR potwierdzające liczbę DJP zwierząt (bydła, owiec, kóz, koni lub świń), jeżeli rolnik ubiega się o zwiększony limit na ich utrzymanie.

Faktury papierowe a KSeF – jak to wygląda w praktyce?

Wielu rolników obawiało się, iż po pełnym wdrożeniu KSeF urzędy gmin przestaną przyjmować papierowe dokumenty. Ministerstwo Rolnictwa uspokaja: tradycyjna forma dokumentów nie znika, ale pojawia się istotny warunek.

Wszystko zależy od statusu podatkowego rolnika:

Rolnik ryczałtowy bez NIP

Jeśli jesteś rolnikiem ryczałtowym i nie posiadasz identyfikatora podatkowego NIP, nie otrzymasz faktury zakupowej bezpośrednio w systemie KSeF. Zgodnie z art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT, w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, faktura ustrukturyzowana jest udostępniana nabywcy w sposób z nim uzgodniony.

W praktyce: Sprzedawca paliwa udostępni Ci fakturę w formie uzgodnionej – np. papierowo lub jako załącznik PDF przesłany na e-mail.

Kluczowy element: Kod QR na fakturze

MRiRW zwraca uwagę na jeden, niezwykle istotny detal. Aby faktura papierowa lub PDF mogła być bez problemu zweryfikowana przez urzędników, musi być oznaczona specjalnym kodem QR lub linkiem.

Dzięki temu pracownicy urzędu gminy (lub sam rolnik) będą mogli błyskawicznie zweryfikować autentyczność dokumentu w bazie KSeF, bez konieczności przechodzenia skomplikowanego procesu uwierzytelniania w systemie.

Zwrot podatku akcyzowego za paliwo rolnicze 2026 – terminy, stawki i zasady

Ceny gwarantowane na produkty rolne? UE mówi „nie”

Przy okazji odpowiedzi na pismo KRIR, Ministerstwo odniosło się również do drugiego postulatu rolników z województwa łódzkiego, który dotyczył wprowadzenia cen gwarantowanych na produkty rolne w celu stabilizacji ekonomicznej gospodarstw.

Tutaj resort stawia sprawę jasno: obecne przepisy Unii Europejskiej nie pozwalają na wprowadzanie sztywnych cen gwarantowanych na poziomie krajowym. Takie działanie byłoby wprost sprzeczne z zasadami wspólnego rynku i wolnej konkurencji.

Resort przypomina jednak o alternatywnych formach wsparcia i stabilizacji dochodów, do których należą m.in.:

• Dopłaty bezpośrednie, płatności obszarowe oraz dopłaty do paliwa i materiału siewnego.
• Kredyty preferencyjne i pożyczki płynnościowe.
• Utrzymywanie krajowego zakazu przywozu wybranych produktów z Ukrainy oraz monitorowanie standardów bezpieczeństwa żywności z państw trzecich.
• Wsparcie z KPO na budowę i zwiększenie powierzchni magazynowych zbóż (co pozwala rolnikom przetrzymać ziarno do czasu lepszych stawek i unikać sprzedaży w dołku cenowym żniw).

MRiRW po raz kolejny zaapelowało też do rolników o łączenie się w grupy producentów rolnych i spółdzielnie. Działając w pojedynkę, gospodarze mają znacznie słabszą pozycję negocjacyjną w starciu ze skonsolidowanymi punktami skupu czy przetwórniami.

Podsumowując odpowiedź Ministerstwa Rolnictwa: KSeF nie zablokuje możliwości składania papierowych wniosków o zwrot akcyzy za paliwo. jeżeli jesteś rolnikiem ryczałtowym, przez cały czas możesz legitymować się papierowym wydrukiem lub plikiem PDF od dostawcy paliwa. Pilnuj jednak, aby sprzedawca umieścił na fakturze kod QR – bez niego urzędnicy mogą mieć problem z szybką weryfikacją dokumentu.

źródło: KRIR